Paulo André de Andrade

De wikITA

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Confraternização AEITA-Rio, 19 de Dezembro de 2009

Escrevi o post: O que é a Duração Agregada e o coloquei no meu perfil no LinkedIn.

Nele há referências e links para artigos que explicam a técnica desenvolvida pelo Prof. Dr. Homayoun Khamooshi da George Washington University.

​O objetivo do Gerenciamento da Duração Agregada (GDA) é criar, para o gerenciamento de prazos em projetos, um quadro similar ao do ​Gerenciamento do Valor Agregado (GVA) que se aplica ao gerenciamento de custos.

​O conceito da Duração Agregada é algo que causa, inicialmente, reações de desprezo e negação aos praticantes de Gerência de Projetos​. Mas o entendimento do conceito logo resulta em incredulidade sobre as razões de ter demorado tanto até que alguém tivesse tal epifania.

O que é a Duração Agregada

10 de set de 2015

O Dr. Homayoun Khamooshi da Universidade George Washington e eu escrevemos artigo publicado na revista MundoPM sobre a técnica da Duração Agregada (Earned Duration em inglês) criada por ele em 2014. Essa técnica da aproveita muito da base criada por Walt Lipke (de quem traduzi alguns artigos e um livro) durante o desenvolvimento de sua técnica Prazo Agregado (Earned Schedule em inglês).

O Prazo Agregado (PA) é uma técnica complementar ao Gerenciamento do Valor Agregado (GVA) e busca solucionar a deficiência que esta apresenta quando aplicada ao gerenciamento de cronogramas de projeto. Tal deficiência, embora pouco divulgada, impede que o GVA possa ser efetivamente utilizado como uma opção à análise exaustiva do cronograma do projeto. Por isso a beleza sintética e simples do GVA na gestão de custo não pôde ser transferida para o gerenciamento de prazos do projeto. Em 2003 Lipke publicou o artigo "Schedule is Different" no qual propôs uma maneira de utilizar os dados do GVA de modo a eliminar a infame deficiência. No seu livro "Earned Schedule - An extension to Earned Value Management ...for managing schedule performance" (que traduzi com o título "Prazo Agregado - uma extensão ao Gerenciamento do Valor Agregado ...para gerenciar o desempenho em prazos" e que se encontra à venda na amazon.com.br) Lipke demonstra a validade de sua técnica e a expande com diversos indicadores úteis. Ele escreveu vários artigos e mantém o site earnedschedule.com onde há abundância de artigos de vários autores, planilhas para calcular o PA e vídeo introdutório.

O PA, todavia, porque utitliza os dados de Valor Planejado e Valor Agregado do GVA na sua geração, pode apresentar certa imperfeição quando aplicado a projeto cujo cronograma contém atividades com taxas de custo por unidade de tempo com diferenças em ordens de grandeza. Embora essa imperfeição seja de díficil percepção, é evidenciada no artigo que o Dr. Mario Vanhoucke (da Universidade de Ghent na Bélgica), Floriano Salvaterra e eu escrevemos para a revista MundoPM - Introdução à Duração Agregada (esse artigo foi também traduzido e publicado na The Measuble News uma revista da web).

A novíssima técnica do Dr. Khamooshi - Duração Agregada - tem a vantagem de não utilizar os dados monetários do GVA para oferecer um quadro em tudo similar ao Prazo Agregado, mas sem sua imperfeição. A DA na realidade é uma técnica inteiramente independente do GVA, na realidade Dr. Khamooshi a denominou EDM (de Earned Duration Management e traduzi o termo para Gerenciamento da Duração Agregada). O GDA traz para o gerenciamento de prazos em projetos o mesmo nível de sofisticação e simplicidade que o GVA trouxe ao gerenciamento de custos. Embora, em princípio, o GDA elimine a necessidade do PA, ainda estou estudando o valor da aplicação das duas metodologias de gerenciamento de prazos em projetos e explorando o que poderia ser gerado de informação útil pelo seu uso conjunto.

Um dos maiores desafios que o GDA embute é o entendimento, pela comunidade de gerentes de projeto, do conceito de duração total. Pode-se imaginar a duração de uma tarefa do projeto como sendo uma espécie de valor. Assim duas tarefas em paralelo no mesmo dia agregarão a duração total de dois dias ao projeto, independente de quantas pessoas trabalhem em cada tarefa (na realidade uma tarefa pode até não ter ninguém trabalhando e ter valor maior em duração que outra tarefa na qual estejam trabalhando 10 pessoas) ou do valor monetário alocada a qualquer delas. É o valor da duração das tarefas que interessa para o conceito de duração total.

Boa leitura dos artigos e do livro.

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